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I.I.S. DOMENICO REA

Accesso Documentale

Richiesta di accesso a documenti e informazioni detenute dall’amministrazione scolastica, nel rispetto della trasparenza e del diritto di partecipazione.

Modalità e procedure per richiedere la visione o copia di documenti amministrativi dell’Istituto secondo la normativa vigente

Cos'è

Questa sezione illustra le modalità con cui studenti, genitori e cittadini possono esercitare il diritto di accesso ai documenti amministrativi detenuti dall’Istituto, in conformità a quanto previsto dalla Legge 241/1990 e dal D.P.R. 184/2006.

Il diritto di accesso consente di prendere visione o ottenere copia di atti e documenti relativi all’attività amministrativa della scuola, garantendo trasparenza e partecipazione.

A cosa serve

Il diritto di accesso permette agli interessati di conoscere e verificare atti e procedimenti amministrativi che li riguardano.
È uno strumento fondamentale per assicurare:

  • la trasparenza dell’azione amministrativa;

  • la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti;

  • la partecipazione e il controllo da parte dei cittadini.

Come si accede al servizio

La richiesta di accesso può essere presentata in forma informale (anche verbalmente, se non ci sono controinteressati) o in forma formale (tramite modulo, quando necessario).

L’ufficio competente è la Segreteria dell’Istituto, che valuta la richiesta e ne cura la gestione entro 30 giorni dalla presentazione.

In caso di presenza di controinteressati, questi vengono informati e possono opporsi entro 10 giorni.

Luoghi in cui viene erogato il servizio

Cosa serve

Per richiedere l’accesso agli atti è necessario fornire i dati utili all’identificazione del documento e dimostrare il proprio interesse diretto, concreto e attuale, nonché la propria identità o i poteri di rappresentanza

  • Indicazione chiara del documento o degli elementi che ne consentono l’individuazione
  • Motivazione dell’interesse legittimo alla richiesta
  • Documento di identità valido
  • Eventuale delega o procura, se si agisce per conto di un altro soggetto
  • Ricevuta del pagamento delle spese di riproduzione, se richiesta copia dei documenti
  • Indirizzo email (PEO) o PEC per la risposta

Tempi e scadenze

La richiesta viene presa in carico entro pochi giorni lavorativi dalla ricezione e segue le tempistiche definite dalla legge.
Il procedimento di accesso si articola in diverse fasi con termini precisi per la scuola e per l’utente.
In caso di richiesta incompleta, il termine decorre dalla ricezione della documentazione corretta.

Presentazione della richiesta all’Ufficio di Segreteria (informale o formale)

La richiesta può essere effettuata in qualsiasi momento dell’anno scolastico. L’interessato presenta la richiesta di accesso alla segreteria scolastica, in forma informale o formale. La domanda deve contenere gli elementi utili a individuare il documento e la motivazione dell’interesse.

01

Gen

Comunicazione ai controinteressati, se presenti (entro 10 giorni)

Se il documento richiesto riguarda anche altri soggetti, la scuola li informa entro 10 giorni. I controinteressati possono opporsi motivatamente alla richiesta entro lo stesso termine.

10

Gen

Valutazione della richiesta e decisione entro 30 giorni

Il Dirigente Scolastico, il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi o un delegato esaminano la domanda, verificando i requisiti, la legittimità e la completezza della documentazione.

30

Gen

Comunicazione dell’esito al richiedente (accoglimento, differimento o rifiuto motivato)

Entro 30 giorni dalla presentazione della richiesta (o dal suo completamento), la scuola comunica l’esito: accoglimento, differimento o rifiuto motivato.

31

Gen

Visione o rilascio delle copie entro il periodo indicato (almeno 10 giorni)

In caso di accoglimento, viene fissato un periodo di tempo (almeno 10 giorni) durante il quale il richiedente può visionare i documenti o ritirarne copia presso la segreteria.
Eventuale pagamento delle spese di copia o notifica prima del ritiro
Il rilascio di copie è subordinato al pagamento delle spese di riproduzione o notifica, secondo le tariffe stabilite dal regolamento (da 0,25 a 0,50 euro per pagina).

10

Feb

Casi particolari

Conclusione del procedimento
Il procedimento si considera concluso con la consegna delle copie o la visione dei documenti richiesti. Eventuali differimenti o dinieghi devono essere adeguatamente motivati e notificati all’interessato.

Documenti

Struttura responsabile del servizio

Ulteriori informazioni

Riferimenti normativi
Legge 7 agosto 1990, n. 241 – “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”
D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184 – Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi